Блог Ольги Берестовой
  • Главная
  • Об авторе
  • Кейсы
    • Клиника ДНК
    • Клиника Забота
    • Клиника Dipplex
  • Статьи
    • Наставничество клиник
    • Маркетинг и продажи
    • Психология отношений
    • Системное управление клиникой
    • Вопрос ответ
  • Корпоративное обучение
    • Годовое обучение
    • Обучение врачей
    • Обучение менеджеров и администраторов
    • Обучение медсестер
    • Персональная консультация
  • Отзывы
  • Книги
  • Документы
  • Контакты
  • СМИ
  • 0
Автор

Ольга Берестова

Ольга Берестова

Наставничество клиник

ПРЯМОЕ ПОПАДАНИЕ В ПРИБЫЛЬ #3. МАТЕМАТИКА СЕРВИСА

к Ольга Берестова 31.01.2022

Добрый день, коллеги! Продолжаю цикл статей про клиентский сервис в медицине. Тема глубокая и очень важная.

Сегодня поговорим про цифры.

Математика сервиса: выручка

Результат внедрения системы сервиса – это значительное, иногда кратное увеличение выручки. Давайте обратимся к формуле выручки:

Количество потенциальных лидов умножить на конверсию, коэффициент, с которым лиды превращаются в купивших, все это умножить на средний чек покупки и количество сделок. Которые клиент совершает за конкретный период времени – год, месяц.

Благодаря этим четырем показателям можно оптимизировать финансы. А на каждый показатель влияет сервисная составляющая. Разберем

К гинекологу в клинику приходит 100 пациентов в месяц. Это соответствует 50% загрузке. Средний чек пациента у типичного гинеколога, скажем 5000 рублей. Итого ожидаемая выручка 500 тыс. рублей. Как увеличить выручку за счет сервиса?

Вариант 1

Увеличить количество пациентов за счет возвратности на диспансерные программы, сарафанного радио, рекомендаций скажем на 30%. Тогда предполагаемая выручка составит 650 тыс.

Вариант 2

Увеличить конверсию обращений первичных пациентов за счет правильности сценариев разговора, положительной репутации на отзовиках. Не секрет, что пациенты, прежде чем обратиться в клинику просматривают отзывы

Увеличиваем теоретически наши исходную цифру в 100 человек, которые изначально сгенерированы маркетингом. на 30%  и это выручка те же 650 тыс.

Вариант 3

Увеличить средний чек. Здесь важны коммуникативные навыки врача. Коммуникативные стандарты.

Имеет место такой факт. Когда пациент отказывается принимать те или иные препараты, выполнять назначения врача, потому что считает их избыточными.

Задача врача, кроме как назначить лечение по стандартам, еще и доступно объяснить пациенту – зачем это нужно. Показать, кто, где, как  почему, как происходит, какие гарантии. И кроме того, предложить минимум 3 варианта лечения. С одной стороны, это важно, чтобы высказать второе мнение, чтобы пациент за ним не пошел к другому врачу и в другую клинику. С другой, психологически подвести пациента к решению лечиться здесь и сейчас. Помочь ему сделать выбор самостоятельно. И это тоже сервис.

Помните определение?

Предвосхищать потребность пациента

Как еще можно увеличить средний чек? Конечно, за счет допродаж. Программ диспансеризации или профилактических курсов лечения. И это тоже Сервис.

Сложность третьего  варианта заключается в серьезном постоянном обучении персонала. Это требует терпения и настойчивости. Тем не менее результат того стоит. 100 пациентов умножаем на средний чек 5000 плюс 30% и это уже те же 650 тыс.

Магия!

Способ 4 — увеличить количество сделок с пациентом, скажем за год.

Часто можно видеть такую картину, когда врач, абсолютно, кстати , оправданно с профессиональной точки зрения, предлагает пациенту пройти скажем программу ЭКО. Но. У пациента недостаточно средств.

И.. пациент уходит копить деньги. Почему бы врачу не предложить в таком случае инсеминацию, по показаниям, конечно. Да, эффективность ниже, но шансы то есть и не маленькие получить результат. В бою все средства хороши.

Или еще пример. Вылечил врач пациента и попрощался с ним. А как же диспансеризация, как профилактические осмотры?

И, наконец, пятый самый важный способ – работать по всем пяти направлениям.

Давайте считать:

100 исходных дорогих клиента , пришедших к нам из отдела маркетинга. Это 50% загрузка врача.

Увеличиваем трафик за счет рекомендаций – плюс 30% и за счет диспансеризации плюс 30%

Имеем загрузку врача 80% и количество пациентов 160 со средним чеком 5000 рублей. Это 800 тыс.

За счет обучения и разработки вариантов программ лечения для выбора пациента увеличиваем средний чек на 30% и получаем расчет 160 умножить на 5000плюс 30% итого уже 1 млн. 40 тыс. рублей.

И, наконец, применяем 4 способ увеличения выручки – стимулируем возвратность на профилактические программы и контроли. теоретически возьмем те же 30% исходной цифры

190 умножить 6500 получается?

Правильно  1 млн. 235 тыс.

Вот такая формула сервиса. Выручка выросла в 2.5 раза.

Теперь дело за малым. Научиться работать в каждом варианте.

Было полезно? Подписывайтесь на мой блог и оставляйте комментарии. Каждую неделю я делюсь полезными материалами из своей 20-летней практики в медицинском бизнесе! Чтобы получать рассылку, необходимо заполните форму подписки на главной странице блога! Приятного чтения!

Также в Инстаграм делюсь полезностями из жизни собственника медицинского холдинга — @Berestova.blog

31.01.2022 0 Комментарий
0 FacebookEmail
Наставничество клиник

СЕРВИС В МЕДИЦИНЕ: ПРЯМОЕ ПОПАДАНИЕ В ПРИБЫЛЬ #2. СОСТАВЛЯЮЩИЕ СЕРВИСА.

к Ольга Берестова 21.01.2022

Добрый день, коллеги! Продолжаю цикл статей про клиентский сервис в медицине. Тема глубокая и очень важная.

Сегодня про составляющие клиентского сервиса.

Система сервиса – это 10 составляющих:

1. Стандарт организации помещений.  Сюда относится  эргономика помещений. Удобство расположений помещений, предметов в них. В том числе врачебные кабинеты, холлы, палаты, Оформление зон ожидания. В этом стандарте отражены и составляющие чистоты и комфорта. Сувенирная продукция, ароматизация помещений. Регламенты текущей и генеральной уборки.

2. Коммуникативные стандарты персонала.

Речь идет о стандартах всех категорий сотрудников, которые встречаются на пути пациента. От оператора контактного центра до врача, менеджера по сопровождению пациента. Коммуникативные стандарты включают в себя:

  • алгоритм действий, этапность коммуникаций, начиная от установления контакта до работы с возражениями и сомнениями
  • слова и действия – исключения. Например. Перечень конфликтогенных слов, которые не рекомендуются к употреблению.
  • слова и действия «поддержки»
  • основные сценарии и скрипты разговора при той или иной ситуации. Безусловно, речь не идет о том, чтобы повторять слово в слово. Речь идет о том, чтобы держать вектор отношений, не уходить в лишние эмоции и тем не менее максимально возможно проявить эмпатию.

3. Стандарты и регламенты взаимодействия с пациентами и персонала друг с другом, в том числе с сотрудниками back офиса (IT, бухгалтерия).

Например, работа с расписанием – цель максимально синхронизировать графики врачей для экономии времени пациента. Регламент Обратная связь с врачом – обеспечить доступность связи с врачом, при этом не перегрузить доктора звонками во внерабочее время. Регламент действия сотрудников при задержке приема.

Количество регламентов зависит от желания компании жить по единым нормам и правилам, которые зафиксированы на бумаге, проверены во времени и безусловно, созданы для максимального удовлетворения пациентов, а значит и прибыли компании.

4. Подбор сервисориентированного персонала. Для этого есть специальная технология. Профиль сотрудника. Вне зависимости,  какой функционал он выполняет. Нам важны такие качества как ответственность, уважение к пациентам и коллегам, доброжелательность. Нам важно знать заранее, как поведет себя сотрудник в той или иной ситуации. Например с конфликтным пациентом.

5. Постоянное обучение персонала и обратная связь руководителя. Чему учить персонал и как давать обратную связь своим подчиненным мы научимся на следующих уроках.

6. Контроль выполнения стандартов.

Коллеги! Ни одна система не будет работать, если ее не контролировать. Метод аудио и видеоаудитов. Тайный покупатель, метод наблюдения, опросы пациентов, оценка возможности повторного посещения и многие другие методы составляют систему контроля системы сервиса.

7. Система обратной связи с пациентами. Именно система. Здесь наша задача получить впечатления от определенных групп пациентов с определенной выборкой на определенном этапе маршрута в клинике. Например, у пациентов после первого посещения или у пациентов, которые находятся в программе лечения.

8. Система своевременной отработки жалоб. Умение работать с конфликтным пациентом. Здесь важны 2 фактора:

— способность удовлетворить пациента здесь и сейчас. Перевести разгневанного пациента в лояльного.

— способность корректировать стандарты и регламенты на основании повторных жалоб и накладок в организации работы.

Далее мы разберем это подробно.

9. Система рекомендаций. Ничто не работает так эффективнее и не стоит так дешево для компании, как рекомендации удовлетворенных пациентов. Пришедшие по рекомендациям пациенты самые выгодные для компании. И мы должны быть благодарны нашим пациентам — рекомендателям .

Как выстроить систему, как  учитывать рекомендации, как и чем благодарить пациентов – в этом тоже надо разобраться.

И, наконец, 10 составляющая системы – мотивация персонала на сервис и возвратность пациентов.

Задача руководителя – создать атмосферу выгоды для сотрудников быть сервисориентированными, даже если сегодня плохое настроение и совсем не хочется напрягаться выполнять стандарты или разруливать конфликтную ситуацию с пациентом.

Важно создать атмосферу, когда сотрудник замотивирован доложить руководству о каком-то конфликте и недовольстве и не чувствовать себя «стукачом». Важно научиться благодарить сотрудников профилактику конфликтных ситуаций, за их неравнодушие, за их стремление сделать клинику лучше.

Было полезно? Подписывайтесь на мой блог и оставляйте комментарии. Каждую неделю я делюсь полезными материалами из своей 20-летней практики в медицинском бизнесе! Чтобы получать рассылку, необходимо заполните форму подписки на главной странице блога! Приятного чтения!

Также в Инстаграм делюсь полезностями из жизни собственника медицинского холдинга — @Berestova.blog

21.01.2022 0 Комментарий
1 FacebookEmail
Наставничество клиник

КЛИЕНТСКИЙ СЕРВИС В МЕДИЦИНЕ: ПРЯМОЕ ПОПАДАНИЕ В ПРИБЫЛЬ #1

к Ольга Берестова 12.01.2022

Добрый день, коллеги! Начинаю цикл статей про клиентский сервис в медицине. Тема глубокая и очень важная.

Что же такое сервис?

Многие скажут, что это забота о пациенте, чай, кофе перед приемом врача, подбор удобного времени посещения. На самом деле понятие сервиса намного глубже. Чем кажется на первый взгляд. Давайте откроем википедию.

Сервис – это решение проблемы клиента до ее проявления. Это значит, необходимо, как минимум, знать:

1. С какими проблемами идут пациенты к нам и какие проблемы могут встретиться на пути в нашу клинику или же уже в ней.

2. Как устранить эти самые проблемы, какими способами и инструментами. Как сделать путь клиента бесшовным и незаметным.

Тем более, что на пути у него встречаются как минимум 10-15 человек. Оператор контактного центра, велком-менеджер, врач, медсестра, медсестра функциональной диагностики , врач ультразвуковой диагностики. И еще много-много сотрудников. И каждый производит на пациента впечатление, каждый коммуницирует с пациентом, своим видом, словами и эмоциями убеждает остаться в клинике или разочаровывает во всей нашей системе организации.

Нам важно, чтобы впечатление пациента было только положительным. Легкое движение из рук в руки сотрудников для достижении цели пациента – выздоровлении возможно при организации системы сервиса в клинике.

  • Чтобы уметь предугадывать желания и потребности пациента, чтобы иметь возможность на них влиять, чтобы выстраивать надежные уважительные отношения с пациентами.
  • Увеличивать возвратность.
  • Чтобы иметь возможность влиять на отток пациентов на всех уровнях маршрута.
  • Чтобы запустить сарафанное радио и систему рекомендаций
  • Чтобы, наконец, за счет этих механизмов увеличить выручку и прибыль компании.

Давайте посмотрим на потери, которые существуют во время движения пациента по клинике. Начиная от интереса на сайте и далее на уровне контактного центра, коммуникации с врачом, реализации программы лечения в клинике и возвратности в клинику через определенное время. Это средние показатели по клиникам.

Значит, пациенту неудобны или непонятны коммуникации с нами. Он не может найти нужную информацию о нас или ему вовремя не напомнили о визите.

Пациент не понял информацию, которую хотел донести до него врач или ему не удобно время посещения, на пациента накричала санитарка или просто мыла тряпкой под ногами. Или пациент разочарован чистотой в туалете и отсутствием листа назначения врача.

А может здесь целый ряд факторов?

Коллеги. Это все составляющие сервиса. Все это можно уложить в систему. Системой уже можно управлять и влиять на ее составляющие. Продолжим в следующей статье. Не переключайтесь!

Было полезно? Подписывайтесь на мой блог и оставляйте комментарии. Каждую неделю я делюсь полезными материалами из своей 20-летней практики в медицинском бизнесе! Чтобы получать рассылку, необходимо заполните форму подписки на главной странице блога! Приятного чтения!

Также в Инстаграм делюсь полезностями из жизни собственника медицинского холдинга — @Berestova.blog

12.01.2022 0 Комментарий
0 FacebookEmail
Наставничество клиник

РЕГЛАМЕНТ «ЗАПИСЬ НА ПРИЕМ»

к Ольга Берестова 29.12.2021

Запись на прием – регламент, в рамках процесса маршрут пациента , основным исполнителем которого является оператор контактного центра, администратор центра, медсестра и врач.

Основные цели регламента:

1. обеспечить оптимальный по времени маршрут пациента в клинике, исключить время ожидания приема, синхронизировать приемы у специалистов 

2. эффективно использовать расписание врача

3. эффективно использовать кабинеты и оборудование клиники

4. обеспечить 100% явку пациентов на прием, профилактировать упущенную выгоду в клинике.

5. обеспечить возвратность пациентов.

Основные критерии регламента:

1. скорость записи

2. качество записи

3. количество записей на 1 пациента

4 удовлетворенность пациента временем и местом записи

5.  загрузка расписания врача

6. средний чек с записи

7. количество нереализованных записей

8. упущенная выгода с нереализованных записей.

9. количество первичных и повторных пациентов.

10. отсутствие задержек приема

Основные возможные дефекты:

1. поздно ответили, пациент записался в другую клинику

2. толком ничего не рассказали. Сделали формальную запись

3. не показали ценность записи, не создали дефицит времени, не выявили потребность, не закрыли договоренности записью

4. записали не в регламентированное время. Первичный — 1 час. Повторный — полчаса

5. сделали только 1 запись. Не сделали допродажи

6. загрузили врача плотно в один промежуток времени и оставили расписание свободным в другой. Не соблюли шахматный порядок.

7. не сделали запись на диспансерный прием после окончания лечения.

8. не подтвердили запись пациента накануне и не заполнили расписание врача.

Было полезно? Подписывайтесь на мой блог и оставляйте комментарии. Каждую неделю я делюсь полезными материалами из своей 20-летней практики в медицинском бизнесе! Чтобы получать рассылку, необходимо заполните форму подписки на главной странице блога! Приятного чтения!

Также в Инстаграм делюсь полезностями из жизни собственника медицинского холдинга — @Berestova.blog

29.12.2021 0 Комментарий
0 FacebookEmail
Наставничество клиник

ФОРМАЛИЗАЦИЯ И ВНЕДРЕНИЕ РЕГЛАМЕНТОВ В КЛИНИКЕ

к Ольга Берестова 25.12.2021

Коллеги! Мы осознали важность для повышения эффективности бизнеса — формирование бизнес-процессов. Процесс не зависит от организационной структуры компании, оргструктура только среда для выполнения бизнес-процессов.

Бизнес-процесс может проходить через несколько подразделений, пересекать их границы. Такие процессы называются сквозными. Пациенту все равно, какие отделы и подразделения задействованы в процессе его маршрута по клинике на пути выздоровления.

Пациенту – главное:

1. результат

2. чтобы этот маршрут от сотрудника к сотрудника проходил незаметно. Легко и четко во времени.

Дефекты возникают чаще в момент передачи пациента. Информации от сотрудника к сотруднику, от отдела к отделу. Рвется чаще как раз в связках между исполнителями. Такие особенно значимые участки бизнес-процесса, с участием 2-х и более исполнителей. детализируются до регламентов.

Регламент – это правила, которые описывают конкретные действия конкретных исполнителей как офлайн, в коммуникативном пространстве, так и онлайн- в программе. Кроме того, регламент содержит перечень и режим контроля исполнения данных правил, чтобы сотрудники знали и понимали, что большой глаз смотрит за ними и оценивает исполнительскую дисциплину и способность производить продукт. И может как премировать за успехи, так и депремировать за невыполнение регламента.

Примеры регламентов в клинике, где могут быть задействованы 2 и более сотрудника:

  • Запись на прием
  • Лечение в дневном стационаре
  • Обратная связь с врачом
  • Оформление больничного листа
  • Оформление и выдача результатов анализов пациенту.
  • Организация профилактического осмотра сотрудников клиники
  • Организация обучения сотрудников

В клинике может быть создано множество регламентов. С чего начать? Начинать надо с тех регламентов, которые приносят деньги, в чем есть потребность у пациентов, либо с тех, где мы видим очевидные дефекты, что лежит на поверхности.

Кто описывает бизнес-процессы и регламенты в клинике? Как их внедрять.

Все понимают пользу наличия формализованных правил в компании и важность их исполнения. Тем не менее мало, кто понимает, как запустить этот механизм.

Итак. Вопрос первый. Кто должен делать?

Ответ для каждой клиники свой. Лучше, если организатором проекта создания архитектуры бизнеса выступит собственник или топ-менеджер.

Другой вариант — консультант, который понимает основные процессы, протекающие в клинике и может выстроить логические цепочки, найти общий язык с сотрудниками и уже на этапе описания сеять мысль о необходимости прописывания правил взаимодействия между сотрудниками

Может быть и вариант инициативы сотрудника из клиники, у которого, что называется «наболело». Тогда его надо обучить описывать и внедрять регламенты. Из такого сотрудника получится хороший руководитель группы стандартизации.

Вопрос второй. Как оптимально разработать и внедрить стандарт?

Шаг 1. Берем интервью у сотрудников, участвующих в бизнес-процессе маршрут пациента, на определенном его участке. Собираем их «боли» и предложения

Шаг 2. Прописываем «как надо» с учетом критериев процесса и существующих дефектов. в кабинетном режиме 

Шаг 3. Организуем рабочую группу, собираем обратную связь от участников регламента и руководителя всего процесса, а также ключевых сотрудников

Шаг 4. Определяем ответственность держателя процесса за внедрение данного регламента, продумываем систему мотивации

Шаг 5. Делаем несколько прогонов, в ходе которых проявляются недочеты, доводим регламент до ума

Шаг 6. Вводим регламент приказом, прописываем в нем сроки внедрения, ответственного за внедрения, сроки обучения сотрудников и способы и регламент контроля

Шаг 7. Размещаем регламент в корпоративной библиотеке и проводим внедренческие тренинги. Оцениваем результаты обучения и внедрения.

Итак, коллеги! В постоянном режиме. Если вы озадачились построением бесперебойной работы в компании рекомендую вам наладить эту работу в постоянном режиме.

Вы будете постоянно внедрять новые продукты и услуги и вам не обойтись от формализации действий сотрудников.

Было полезно? Подписывайтесь на мой блог и оставляйте комментарии. Каждую неделю я делюсь полезными материалами из своей 20-летней практики в медицинском бизнесе! Чтобы получать рассылку, необходимо заполните форму подписки на главной странице блога! Приятного чтения!

Также в Инстаграм делюсь полезностями из жизни собственника медицинского холдинга — @Berestova.blog

25.12.2021 0 Комментарий
0 FacebookEmail
Наставничество клиник

ЧТО ТАКОЕ РЕГЛАМЕНТ, И ЗАЧЕМ ОН НУЖЕН?

к Ольга Берестова 20.12.2021

Продолжаем строить архитектуру нашего бизнеса.

Мы осознали, что наша компания – это клиентопровод, который преобразует потребности пациента в прибыль компании. Нам важно, чтобы компания работала четко, как часы, имела высокую пропускную способность, а все исполнители генерировали нужный нам продукт.

Мы сформулировали, что бизнес-процесс – это стандартный набор действий. Они должны быть описанными, оптимальными и действительно выполняться, согласно их описанию.

Мы определили выгоду для себя от структурирования бизнеса в виде бизнес-процессов.

Это прежде всего:

1. понимание, как работает компания (часто сотрудники спорят даже в действующих много лет компаниях)

2. стандаартизация процессов (когда они описаны, каждый работник выполняет задачи в меру своего понимания и таланта)

3. повышение качества работ и управляемости бизнеса

4. возможность осознанно улучшать деятельность компании, в том числе взаимодействие подразделений. Именно здесь  возникает большинство сложностей и разрывов на пути у пациента.

5. уменьшение зависимости бизнеса от человеческого фактора сотрудников, снижение требований к компетенциям сотрудников, возможность найма более дешевого персонала.

6. увеличение удовлетворенности пациента, возвратности пациента

7. снижение издержек и рост прибыли.

Кроме того, коллеги, мы выделили показатели эффективности процессов:

  • Скорость и затраченное время на каждом этапе
  • Себестоимость процесса
  • Количество процессов во времени

Так же важно оценивать количество продуктов — как результат всех действий внутри процесса и дефекты внутри процесса для оперативного их устранения.

Что еще важно?

Важно знать, кто отвечает за конкретный процесс, важно назначить ответственное лицо, человека, который отвечает за отсутствие дефектов в этом процессе и за его результативность.

Важно научить сотрудников, провести тренинги внедрения и требовать с сотрудников выполнение конкретных последовательных действий в рамках этого процесса.

Коллеги! В прописанном нами бизнес-процессе, мы видим так называемую физическую последовательность действий, передачу пациента из рук в руки, от сотрудника к сотруднику. Тем не менее информация передается еще и через программу. Автоматизация действий сотрудников крайне важна. По сути по фиксации данных в программе мы и видим путь пациента по клинике.

Лид – запись — выдача анкеты — лист назначения — программа лечения — запись на контрольный осмотр – запись на диспансеризацию. По этим данным мы оцениваем эффективность процесса по продукту.  По времени формирования этих контрольных записей, мы можем оценить время на каждом этапе процесса.

Бизнес-процесс физический с описанием действий в программе каждого исполнителя на данном этапе и будет называться регламентом.

Регламент – это документ, который описывает по порядку шаги исполнителя или группы исполнителей в виде действий оффлайн и онлайн с указанием сроков исполнения и конечного результата этих  действий.

Как правило, в регламенте описываются действия от 1 до 3 исполнителей.

И если основной бизнес-процесс должен понимать каждый сотрудник клиники, то регламент каждый сотрудник клиники должен знать на зубок. И выполнять его.

Важно в рамках формирования регламента продумать инструменты контроля его выполнения. Иначе он будет нежизнеспособный .

Какие требования – такие и результаты! Продолжим в следующей публикации!

Было полезно? Подписывайтесь на мой блог и оставляйте комментарии. Каждую неделю я делюсь полезными материалами из своей 20-летней практики в медицинском бизнесе! Чтобы получать рассылку, необходимо заполните форму подписки на главной странице блога! Приятного чтения!

Также в Инстаграм делюсь полезностями из жизни собственника медицинского холдинга — @Berestova.blog

20.12.2021 0 Комментарий
0 FacebookEmail
Наставничество клиник

Vademecum

к Ольга Берестова 17.12.2021


Деловой журнал об индустрии здравоохранения «Vademecum» разместил в последнем выпуске статью про меня. Спасибо за внимание, коллеги, к моей скромной персоне.

Я часто рассказываю историю своей жизни. Про то, как в 25 лет ушла в медицинское предпринимательство и как строила бизнес с нуля, больше для того, чтобы донести мысль, что на жизненном пути могут быть не только взлеты, но и падения. И если ты мудрый человек, обязательно прислушаешься к наставнику, который уже набил шишек и потерял немало денег, чтобы достичь своей цели. Зачем повторять ошибки? Тем более они ведь по сути и не мои, они часто системные в бизнесе.

Надо определить риски и не допустить их развития, перенять все лучшее и внедрять, внедрять, внедрять… Не отвлекаться на пустословие и демагогию.

Время не ждет!

Читайте статью по ссылке: https://vademec.ru/projects/magazines/

    Было полезно? Подписывайтесь на мой блог и оставляйте комментарии. Каждую неделю я делюсь полезными материалами из своей 20-летней практики в медицинском бизнесе! Чтобы получать рассылку, необходимо заполните форму подписки на главной странице блога! Приятного чтения!

    Также в Инстаграм делюсь полезностями из жизни собственника медицинского холдинга — @Berestova.blog

    17.12.2021 0 Комментарий
    0 FacebookEmail
    Наставничество клиник

    ТОЧКИ КОНТРОЛЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ СОТРУДНИКА: ЗАЧЕМ НУЖНЫ СТАНДАРТЫ И РЕГЛАМЕНТЫ?

    к Ольга Берестова 29.11.2021

    Продолжаем рассматривать систему сотрудник-продукт-пациент.

    Мы уже затрагивали тему эффективности сотрудника в разрезе этой системы. Тем не менее предлагаю еще раз остановиться для понимания: откуда рождается система мотивации сотрудника, система премирования и депремирования.

    Итак, что для нас важно в сотруднике с точки зрения его эффективности для компании:

    1. Профессиональные навыки hard skills

    2. Непрофессиональные навыки soft skills – так называемые гибкие навыки – они как раз отвечают за эффективность сотрудника

    3. Выполнение стандартов и регламентов компании

    4. Сколько продуктов в единицу времени генерирует сотрудник

    5. Какого качества продукт генерирует сотрудник

    6. Удовлетворенность пациента продуктом

    7. Отсутствие жалоб, возвратов, судебных споров.

    Как контролируется каждый фактор? Безусловно, уровень профессиональных навыков, контролируется на входе в компанию. Если это медицинский персонал –наличие действующих сертификатов не обсуждается. Плюс имеет место быть так называемый тестовый день, неделя. Месяц, после чего принимается решение – это человек команды или следует расстаться.

    Мягкие непрофессиональные навыки: частично определяются на входе, например, такие как умение работать в определенной компьютерной программе или коммуницировать с людьми.

    Обучение сотрудников в клинике Dipplex

    В продвинутых компаниях soft skills развивают. В корпоративных университетах или школах. Потому что в продвинутых компаниях понимают, что профессионал – специалист своего дела еще не значит успешный сотрудник. Надо уметь преподнести, если хотите продать свои знания и навыки. И для этого нужны другие знания и навыки. И здесь уже нет деления по профессиям. Есть задача развить определенный навык, например, вести прием четко по алгоритму, укладываться в отведенное время и получать результат – программу лечения, реализованную в клинике.

    Я бы посоветовала еще обращать внимание на личные качества сотрудников. Взрослых людей не перевоспитать. А вот управлять неуправляемыми сложно и бесполезно.

    Путем рассуждений, наблюдений я пришла к выводу, что для меня, как руководителя, который все время движется вперед, который работает в серьезной нише -медицине, который заточен на эффективность – важны такие качества, как:

    — ответственность

    — исполнительская дисциплина

    — испособность работать в условиях   многозадачности

    — способность оказать помощь и попросить о помощи

    — способность и желание учиться.

    Все эти качества можно проверить путем тестирования на входе, наблюдением в тестовом испытательном сроке.

    Третья точка контроля — выполнение стандартов и регламентов. Здесь нам в помощь метод тайного покупателя. Регулярные проверки дают о себе знать. Сотрудникам становится с одной стороны – стыдно не выполнять стандарты, стыдно. Если хотите, когда их ругают. С другой стороны, рано или поздно приходит осознание, что если делать все по стандарту – положительный результат неизбежен.

    Результат деятельности каждого сотрудника – а именно, какое количество продуктов он продуцирует в единицу времени, выполняет ли план по продукту – еще одна точка контроля сотрудника.

    Call-центр

    Компании важен и показатель качества этого продукта. Как определить качество продукта? Надо просто спросить об этом пациента.

    И здесь возникает интересный момент. Понятие качество у медицинского персонала и у обывателей абсолютно разное. Для медицинского персонала – это вылечил-не вылечил. Для пациентов – это еще и объем внимания и заботы, который уделил каждый сотрудник на пути его по клинике. Своевременность оказания услуги, уважение к личности, безопасность и надежность – вот что такое качество оказания помощи в глазах пациента.

    И опять встает вопрос контроля выполнения стандартов методом «Тайный покупатель», контроля способом опроса пациентов, активного анкетирования. Нам важно, насколько удовлетворен пациент купленным им продуктом. И, конечно, жалобы и тем более судебные разбирательства совсем не для нашей компании. Как быстро нейтрализовать недовольства пациентов и превращать пациентов в преданных – отдельная тема для обучения всех сотрудников. Отдельный регламент взаимодействия сотрудник-сотрудник, сотрудник-пациент. Эти знания и навыки необходимо развивать у сотрудников. Из этого складывается наша репутация. А репутация тоже приносит деньги.

    P.S. В приложении к этой статье Вы найдете пример чек-листа метода «Тайный пациент», который мы применяем в холдинге уже много лет. Работает на 100%!

    Чек-лист-тайного-пациентаСкачать

      Было полезно? Подписывайтесь на мой блог и оставляйте комментарии. Каждую неделю я делюсь полезными материалами из своей 20-летней практики в медицинском бизнесе! Чтобы получать рассылку, необходимо заполните форму подписки на главной странице блога! Приятного чтения!

      Также в Инстаграм делюсь полезностями из жизни собственника медицинского холдинга — @Berestova.blog

      29.11.2021 0 Комментарий
      0 FacebookEmail
      Наставничество клиник

      Организационная структура в компании

      к Ольга Берестова 23.11.2021

      Одна из самых сложных тем. Приведу схему из опыта моей компании. Кто какой функционал выполняет и кто кому подчиняется.

      Ситуационный менеджмент хорош, когда в клинике работает до 5 человек. Руководитель дал распоряжение –сотрудник выполнил. При условии если клиника стремиться к росту – надо выстраивать организационную структуру и пересматривать ее по мере роста компании.

      Если в компании работает до 25 сотрудников и все находятся территориально в одном подразделении – один руководитель справиться с функционалом всех трех руководителей в трехконтурной модели управления. Пусть это будет лидер-исполнительный директор.

       Главное четко прописать все в должностной инструкции и внести нужные показатели в его систему мотивации.

      Управляющая компания медицинского холдинга

       Исполнительному директору для достижения целей компании в помощь могут быть:

      1. Менеджер по персоналу, который способен организовать не только документооборот, но и разработать живые должностные инструкции, оценить эффективность сотрудников

      2. Аудитор для аудита звонков, движения по маршруту пациента, оценки учета в программе для корректного начисления заработной платы сотрудников.

      3. Маркетолог, который обеспечивает интерес к клинике.

      4. Бухгалтер.

      5. Руководитель службы менеджеров, куда входят операторы контактного центра, менеджеры по сопровождению клиентов.

      6.  Главный врач, которому подчиняется весь медицинский персонал.

      Безусловно первые 4 позиции легко можно отдать на аутсорсинг и таким образом передать этот функционал в более профессиональные руки. Или делать все самому. Только такой вариант приведет к быстрому выгоранию вас, как руководителя.

      Простая модель организационной структуры компании выглядит так.

      Врачи клиники ДНК

      Важно прописать должностные обязанности каждого сотрудника, продумать так называемые сквозные KPI, которые учитывают количество и качество продукта, эффективность сотрудника, удовлетворенность пациента, чтобы все были, что называется, в одной связке не только на бумаге. Но и в жизни. Зависели друг от друга в самом положительном смысле слова. И работали на все составляющие трехконтурной модели.

      Коллеги!

      Если компания больше 25 человек или вы имеете 2-3 подразделения – следует выстраивать классическую организационную структуру по трехконтурной системе управления.

      Во главе – генеральный директор или директор компании.

      У него в подчинении – коммерческий директор, директор по сервису и исполнительный директор, который находится непосредственно в территориальной близости к производственным сотрудникам и пациентам. Если речь идет о крупных обособленных подразделениях исполнительных директоров может быть несколько.

      Дальше все традиционно.

      Исполнительному директору подчиняется весь производственный персонал.

      Медицинский – через главного врача, не медицинский – через старшего менеджера.

      У коммерческого директора, как у головы, могут быть руки в виде маркетолога или службы маркетинга, менеджера или менеджеров по корпоративным продажам, менеджера по направительской работе, руководителя контактного центра. Все зависит от стратегического плана развития компании и зоны ответственности.

      Безусловно, директор по сервису тоже может прибегать к услугам своих сотрудников или к услугам аутсоринговых компаний.

      В компании со штатом более 50 человек следует задуматься о создании отдела стандартизации и аудита.

      Этот отдел занимается разработкой и внедрением регламентов, оценкой корректности внесения данных в программу по учету услуг и, следовательно, объективностью начисления заработной платы, контролирует выполнение стандартов сотрудниками различными способами и принимает решение об организации обучения, о поощрении или наказании сотрудников согласно правилам, конечно. Документу. Положению об аудите, с которым ознакомлены все сотрудники.

      Финансовая служба следит за поступлением денежных средств и своевременной выплате заработной платы, уплате налогов и отчетов в разные фонды, отвечает за планирование поступления денежных средств и бюджетом расходов.

      Юридическая служба занимается документооборотом и проверками.

      Служба персонала наймом персонала в нужном количестве и нужного качества, обеспечивает развитие сотрудников, оценивает их эффективность через элемент системы трехконтурной модели — сотрудник-продукт-пациент.

      Все эти службы подчиняются непосредственно генеральному директору через руководителей отделов

      Каждый сотрудник является частью системы организации. Частью системы продаж.

      Генеральный директор, врач, менеджер, санитарка.

      Осознание этого – понимание каждым сотрудником, что с одной стороны ты занимаешь определенное место в системе, и должен работать по общим правилам, с другой стороны, что ты играешь важную роль в этой системе и от твоей энергии, от твоего профессионализма, от результатов твоего труда будет зависеть, насколько слаженно будут работать все остальные, насколько надежно будут работать все механизмы в системе — это важно.

      Такое понимание формируется уже не только инструкциями и регламентами. Такое понимание формируется в общении с руководителем, через его личный пример, через общепринятые ценности в компании, систему поощрений и наказаний – что можно и нужно делать, а что нельзя.

      Такое понимание формируется через утверждение норм и правил, общепринятых привычек. Это и есть, коллеги, корпоративная культура.

      Об этом чуть позже.

        Было полезно? Подписывайтесь на мой блог и оставляйте комментарии. Каждую неделю я делюсь полезными материалами из своей 20-летней практики в медицинском бизнесе! Чтобы получать рассылку, необходимо заполните форму подписки на главной странице блога! Приятного чтения!

        Также в Инстаграм делюсь полезностями из жизни собственника медицинского холдинга — @Berestova.blog

        23.11.2021 0 Комментарий
        0 FacebookEmail
        Наставничество клиник

        СТАТУС ПАЦИЕНТА

        к Ольга Берестова 10.11.2021

        Коллеги, добрый день! Продолжаем разбирать систему управления клиникой. Сегодня поговорим о статусе пациентов в клинике.

        Как движется пациент в контуре? Конечно, по маршруту скажете вы. Согласна. Тем не менее с точки зрения прибыли компании, для нас важно 2 момента:

        1. Насколько целевой пациент заходит в клинику

        2. Покупает ли он наши услуги, когда зашел в клинику или мы ему показались недостаточно авторитетными и убедительными.

        Именно из этих умозаключений определяется статус пациента в контуре, в привязке к покупаемым продуктам.

        Вернемся к прошлому дайджесту.

        Сначала пациент интересуется нашими входными услугами. Или мы сами стараемся понравиться нашему целевому пациенту, охотимся на него, у него есть деньги и проблема, которую мы можем решить с помощью наших компетенций. Статус пациента в данной ситуации  потенциальный. Назовем его статус 1. Это так называемый холодный пациент. Нам предстоит еще не раз спеть и сплясать перед ним, чтобы убедить открыть двери в нашу клинику.

        Когда нам все-таки удалось побудить пациента сделать заявку через форму на сайте или позвонить наш любимый пациент переходит в статус теплого пациента. На языке маркетологов – это лид. Назовем его теплым пациентом. В статусе 2, здесь важно, как отработает лид-менеджер, оператор контактного центра, сможет ли он он произвести продукт под названием реализованная запись на прием и перевести пациента из статуса 2 в статус 3.

        Движемся дальше.

        По оптимистичному сценарию пациент точно в назначенное время приходит в клинику и покупает наш входной продукт – прием врача, комплексную услугу диагностики. В момент фиксации оплаты пациент переходит в статус 4.

        Мы. Конечно, рады, что наша база пополнилась еще одним пациентом. Тем не менее, для нас важно продавать программы лечения, операции, сопровождать пациента по маршруту в клинике. Это значит, мы как минимум должны идентифицировать этого пациента, чтобы правильно выстроить стратегию.

        Назовем статус пациента, который купил наш основной продукт – программу лечения или операцию статус 5

        Здесь возникает вопрос.

        Нам важно продать программу или все-таки решить вопрос пациента и укрепить наши добрые отношения? Все зависит от политики компании.

        Я рекомендую выделять еще один статус, назовем его статус 6. Он привязан к продаже продукта – контрольный осмотр врача после лечения или операции. Нам важно, чтобы пациент чувствовал, что он не брошен. Что он находится под наблюдением лечащего врача и менеджера по сопровождению

        Дальше все логично. После того. Как лечебный цикл закончен, пациент должен перейти в другой статус – условно диспансерный. Назовем этот статус -7.

        Мы должны в определенно назначенное врачом время вернуть этого пациента в клинику. Замкнуть контур. Сформировать цикл движения. Обеспечить возвратность.

        Зачем мы так подробно оцениваем статус пациента?

        Во-первых, при таком подходе можно идентифицировать пациента  и  взять под контроль его маршрут. Выстроить индивидуально стратегию его перехода из потенциального в активного, а спящего перевести в активные, двигать пациента своими действиями по циклу.

        Во-вторых, мы четко знаем, сколько пациентов у нас пришло на прием первичных и повторных, сколько пациентов реализует программы лечения, мы можем более гибко подойти к графику персонала или его перераспределению. расширить или сократить наши ресурсы.

        В-третьих, мы знаем конверсию перехода на каждом этапе. Можем проанализировать, сделать выводы и разработать план увеличения конверсии в программы лечения. Где сбой?

        Неправильно квалифицирован пациент на входе и выбрана стратегия. Не хватает навыков мотивационной консультации у врача или уровень сервиса хромает.

        Почему происходит отток из статуса в статус?

        Как оценить уровень оттока и его профилактировать я расскажу в следующих публикациях.

        Поверьте, в этом механизме скрыто минимум 50% дополнительной выручки к вашей существующей.

          Было полезно? Подписывайтесь на мой блог и оставляйте комментарии. Каждую неделю я делюсь полезными материалами из своей 20-летней практики в медицинском бизнесе! Чтобы получать рассылку, необходимо заполните форму подписки на главной странице блога! Приятного чтения!

          Также в Инстаграм делюсь полезностями из жизни собственника медицинского холдинга — @Berestova.blog

          10.11.2021 0 Комментарий
          0 FacebookEmail
          • 1
          • 2
          • 3
          • 4
          • 5
          • 6
          Перейти на сайт

          ЗАПИСАТЬСЯ НА КОНСУЛЬТАЦИЮ

            СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ

            Facebook Youtube Email Vk

            СВЕЖИЕ НОВОСТИ

            • ДОВЕРИТЕЛЬНОЕ ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ

              15.12.2022
            • ЦИФРЫ, КОТОРЫЕ МЕНЯ УДИВИЛИ

              05.12.2022
            • КАК ПЕРЕВЕСТИ ВРАЧЕЙ СО «СДЕЛЬНОЙ» ОПЛАТЫ НА МОТИВАЦИОННУЮ

              15.11.2022

            ПОПУЛЯРНЫЕ СТАТЬИ

            • 1

              РОСТ МЕДИЦИНСКОГО БИЗНЕСА и ДОХОДОВ КЛИНИКИ — с чего начать?

              17.03.2021
            • 2

              3 ПРАВИЛА ДОПРОДАЖ, КОТОРЫЕ ЧАЩЕ ВСЕГО НАРУШАЮТ

              17.03.2021
            • 3

              ДАВАЙТЕ ЗНАКОМИТЬСЯ!

              17.03.2021

            ТЕМЫ БЛОГА

            Доход клиники Маршрут пациента Медицинский бизнес Ольга Берестова Правила продаж Рост клиники бизнес тайм-менеджмент управление клиникой хобби

            КАТЕГОРИИ

            • Путь в медицинский бизнес
            • Наставничество клиник
            • Маркетинг и продажи
            • Психология отношений
            • Системное управление клиникой

            Об АВТОРЕ

            Об АВТОРЕ

            Ольга Берестова

            Генеральный директор ведущего медицинского холдинга Южно-Уральского округа (ДНК клиника, клиника «Забота», клиника «Дипплекс»).

            ПОПУЛЯРНЫЕ СТАТЬИ

            • 1

              РОСТ МЕДИЦИНСКОГО БИЗНЕСА и ДОХОДОВ КЛИНИКИ — с чего начать?

              17.03.2021
            • 2

              3 ПРАВИЛА ДОПРОДАЖ, КОТОРЫЕ ЧАЩЕ ВСЕГО НАРУШАЮТ

              17.03.2021
            • 3

              ДАВАЙТЕ ЗНАКОМИТЬСЯ!

              17.03.2021

            ПОДПИШИТЕСЬ НА НОВОСТИ

              • Facebook
              • Youtube
              • Email
              • Vk

              @2021-Все права защищены


              На верх
              • Главная
              • Об авторе
              • Кейсы
                • Клиника ДНК
                • Клиника Забота
                • Клиника Dipplex
              • Статьи
                • Наставничество клиник
                • Маркетинг и продажи
                • Психология отношений
                • Системное управление клиникой
                • Вопрос ответ
              • Корпоративное обучение
                • Годовое обучение
                • Обучение врачей
                • Обучение менеджеров и администраторов
                • Обучение медсестер
                • Персональная консультация
              • Отзывы
              • Книги
              • Документы
              • Контакты
              • СМИ

              Shopping Cart

              Close

              No products in the cart.

              Close